Le responsable Hiver Solidaire cumule les rôles de bénévole et de responsable de semaine. Il a en plus accès aux fonctions suivantes spécifiques pour son rôle de responsable Hiver Solidaire.
- Modifier la description d’un rôle
- Accéder à des statistiques d’utilisation de l’application
- Consulter ou modifier le référent de chaque bénévole (version 2023)
- Voir si l’un des utilisateurs est inconnu
Modifier la description d’un rôle
Pour modifier la description d’un rôle aller dans l’écran “Les Roles” à partir du menu qui est accessible en haut à gauche. Cliquer sur le rôle à modifier et appuyer sur le crayon pour le modifier.
Accéder à des statistiques d’utilisation de l’application
Pour accéder aux statistiques de l’activité hiver solidaire, ouvrir l’écran “Statistiques” à partir du menu qui est accessible en haut à gauche.
Plusieurs diagrammes sont affichés pour donner différentes informations. Appuyer sur “i” pour avoir accès au détail des chiffres.
Nombre de bénévoles
Le diagramme suivant affiche le nombre de bénévoles en distinguant les bénévoles actifs et les bénévoles inactifs. Les bénévoles actifs sont ceux qui ont au moins une inscription à leur nom. Les bénévoles inactifs sont ceux qui ont aucune inscription à leur nom.
Noter que les bénévoles inscrits par un responsable de semaine avec la fonction “pour le compte de”, ne sont pas comptés comme actifs.
Nombre de bénévoles par nombre d’inscriptions
Ce diagramme permet de voir combien de bénévoles se sont inscrits une fois, deux fois, trois fois, etc…
Par exemple on peut lire dans le diagramme que 3 bénévoles se sont inscrits 1 fois, 5 bénévoles se sont inscrits 2 fois…
Nombre d’inscriptions par rôle
Ce diagramme permet de savoir combien il y a d’inscriptions sur chaque rôle. A la fin de l’activité hiver solidaire, on devrait avoir le même nombre d’inscription pour tous les rôles quotidiens. En cours d’activité cela permet de voir quels sont les rôles les plus facilement couverts et ceux qu’il est plus difficile de couvrir.
On peut voir par exemple le le rôle le plus facilement tenu est Lazare (dans cet exemple). Attention, on compte ici les inscriptions et non le nombre de bénévoles. Un bénévole qui s’inscrit 5 fois compte comme 5 inscriptions.
Taux de remplissage par semaine
Ce diagramme est très utile pour savoir où nous en sommes du remplissage du planning pour les semaines à venir.
On voit dans ce diagramme que la semaine 5 remplie à 100% et que la semaine 4 n’a été remplis qu’à 62% (données issue du test).
Consulter ou modifier le référent de chaque bénévole
(Fonctionnalité disponible à partir de la version 2023)
Tout bénévole a un référent. Cette notion permet de gérer une chaîne de validation dont la source est le curé de la paroisse qui est le référent de l’équipe en charge de la mise en oeuvre d’hiver solidaire.
Le référent est inscrit au moment de l’inscription du bénévole. Il peut être modifié à tout instant via l’application par le responsable hiver solidaire.
Voir si l’un des utilisateurs est inconnu
Cette fonction est utile pour savoir si des personnes se sont connecté sans être inscrits, ayant reçu par quelqu’un le lien de connexion à l’application.
Appuyer sur l’écran Sécurité pour voir la liste des adresses mail des personnes qui se sont connectées et savoir si ces personnes sont connues ou non.
Un symbole vert indique que la personne est connue. Le symbole orange indique que la personne est inconnue.
Si une personne est inconnue, lui envoyer un mail pour faire connaissance et voir si elle veut véritablement devenir bénévole.