Les données à caractère personnel des bénévoles sont traitées afin de permettre le fonctionnement de l’activité hiver solidaire, sur la base du consentement de chaque bénévole.
Ce consentement du bénévole est matérialisé au moment de la connexion à l’application lorsqu’il coche la case “J’accepte les mentions légales”.
Attention : si vous n’êtes pas inscrits à hiver solidaire et que vous accédez quand même à l’application, vous n’aurez accès à aucune information et votre adresse mail sera conservée le temps de vous contacter pour savoir si vous souhaitez ou non vous inscrire à hiver solidaire. Si vous ne répondez pas ou si vous ne souhaitez pas participer à hiver solidaire, votre adresse mail sera supprimée.
Données personnelles traitées
Les données personnelles traitées sont minimales afin de permettre le fonctionnement de l’activité hiver solidaire.
Le présent document décrit de manière transparente la totalité des traitements (collecte, enregistrement, modification, communication, suppression) réalisés sur ces données personnelles.
Les données personnelles sont conservées le temps nécessaire à l’activité hiver solidaire et au lancement de l’activité l’année suivante.
Les données sont sécurisées par la mise en place de droit d’accès tels que permis dans Google Sheet et dans Glide.
Liste des données personnelles
Les données personnelles traitées pour le bon fonctionnement d’Hiver Solidaire sont les suivantes:
| Donnée | Exemple | Définition |
|---|---|---|
| Adresse mail | laurent.ruyssen@gmail.com | Adresse mail du bénévole |
| Nom | Laurent Ruyssen | Contient le Nom et le Prénom du bénévole |
| Tél | 06 77 13 18 31 | Numéro de téléphone du bénévole |
| Disponibilité Jours | Mardi, Jeudi | Jours auxquels le bénévole est a priori disponible pour participer à Hiver Solidaire |
| Disponibilité Rôles | Marthe, Marie | Rôles que le bénévole est a priori disposé à tenir |
| Inscription | Ven 1er Jan 2021 Lazare | Rôle que le bénévole s’engage à tenir un jour précis (ici le 1er Janvier 2021) |
| Pseudo | Lau | Pseudonyme utilisé par le bénévole lors de son inscription un jour donné pour un rôle donné. Peut être n’importe quelle chaîne de caractère (a priori n’est pas une données personnelle sauf si l’utilisateur y saisit son nom). |
| Photo | Le bénévole a la possibilité d’associé une image à son profil. Cela n’est pas demandé au bénévole. | |
| Semaine | du 4 Jan au 11 Jan | Semaine sur laquelle le responsable de semaine est responsable |
Traitement sur les données personnelles des bénévoles
Le tableau suivant présente les traitements réalisés sur chacune des données personnelles.
| Donnée | Traitement |
|---|---|
| Adresse mail | Collecte : Collecté par le Responsable Hiver Solidaire Enregistrement : Dans la base de donnée (google sheet) Hiver Solidaire par le Responsable Hiver Solidaire Modification : Dans la base de donnée (google sheet) Hiver Solidaire par le Responsable Hiver Solidaire Accès : Accessible par l’application par le Responsable Hiver Solidaire, les Responsables de Semaines, le bénévole concerné Communication : Aux autres bénévoles Hiver Solidaire inscrits le même jour que le bénévole Suppression : Sur demande du bénévole. La donnée est conservée pour la session suivante d’Hiver Solidaire |
| Nom | Collecte : Collecté par le Responsable Hiver Solidaire Enregistrement : Dans la base de donnée (google sheet) Hiver Solidaire par le Responsable Hiver Solidaire Modification : Dans la base de donnée (google sheet) Hiver Solidaire par le Responsable Hiver Solidaire Accès : Accessible par l’application par le Responsable Hiver Solidaire, les Responsables de Semaines, le bénévole concerné Communication : Aux autres bénévoles Hiver Solidaire inscrits le même jour que le bénévole Suppression : Sur demande du bénévole. La donnée est conservée pour la session suivante d’Hiver Solidaire |
| Tél | Collecte : Collecté par le Responsable Hiver Solidaire ou par le Responsable de semaine Enregistrement : Dans l’application Hiver Solidaire dans la fiche bénévole par le Responsable Hiver Solidaire ou le Responsable de semaine Modification : Dans l’application Hiver Solidaire dans la fiche bénévole par le Responsable de Semaine Accès : Accessible par l’application par le Responsable Hiver Solidaire, les Responsables de Semaines, le bénévole concerné Communication : Aux autres bénévoles Hiver Solidaire inscrits le même jour que le bénévole Suppression : Sur demande du bénévole. La donnée est conservée pour la session suivante d’Hiver Solidaire |
| Disponibilité Jours | Collecte : Collecté par le Responsable de semaine Enregistrement : Dans l’application Hiver Solidaire dans la fiche bénévole par le Responsable de semaine Modification : Dans l’application Hiver Solidaire dans la fiche bénévole par le Responsable de Semaine Accès : Accessible par l’application par le Responsable Hiver Solidaire, les Responsables de Semaines, le bénévole concerné Communication : Aucune Suppression : Sur demande du bénévole. La donnée est conservée pour la session suivante d’Hiver Solidaire |
| Disponibilité Rôles | Collecte : Collecté par le Responsable de semaine Enregistrement : Dans l’application Hiver Solidaire dans la fiche bénévole par le Responsable de semaine Modification : Dans l’application Hiver Solidaire dans la fiche bénévole par le Responsable de Semaine Accès : Accessible par l’application par le Responsable Hiver Solidaire, les Responsables de Semaines, le bénévole concerné Communication : Aucune Suppression : Sur demande du bénévole. La donnée est conservée pour la session suivante d’Hiver Solidaire |
| Inscription | Collecte : Collecté par le bénévole lui même Enregistrement : Dans l’application Hiver Solidaire par le bénévole lui-même Modification : Dans l’application Hiver Solidaire par le bénévole lui-même Accès : Accessible par l’application par le Responsable Hiver Solidaire, les Responsables de Semaines, le bénévole concerné Communication : Aux autres bénévoles Hiver Solidaire inscrits le même jour que le bénévole Suppression : A la fin de l’activité Hiver Solidaire |
| Pseudo | Collecte : Collecté par le bénévole lui même Enregistrement : Dans l’application Hiver Solidaire par le bénévole lui-même Modification : Dans l’application Hiver Solidaire par le bénévole lui-même Accès : Accessible par l’application par le Responsable Hiver Solidaire, les Responsables de Semaines et tous les bénévoles Communication : Aucune Suppression : A la fin de l’activité Hiver Solidaire |
| Photo | Collecte : Collecté par le bénévole (cela ne lui est pas demandé mais la fonction est disponible) Enregistrement : Par le bénévole (cela ne lui est pas demandé mais la fonction est disponible) Modification : Par le bénévole Accès : Accessible par l’application par le Responsable Hiver Solidaire, les Responsables de Semaines, le bénévole concerné Communication : Aucune Suppression : A la fin de l’activité Hiver Solidaire |
| Semaine | Non applicable pour le Bénévole |
Traitement sur les données personnelles des responsables de semaine
Le tableau suivant présente les traitements réalisés sur chacune des données personnelles.
| Donnée | Traitement |
|---|---|
| Adresse mail | Collecte : Collecté par le Responsable Hiver Solidaire Enregistrement : Dans la base de donnée (google sheet) Hiver Solidaire par le Responsable Hiver Solidaire Modification : Dans la base de donnée (google sheet) Hiver Solidaire par le Responsable Hiver Solidaire Accès : Accessible par l’application par tous les bénévoles Communication : A tous les bénévoles pour qu’ils connaissent qui sont les responsables de semaines et comment les contacter Suppression : Sur demande du bénévole. La donnée est conservée pour la session suivante d’Hiver Solidaire |
| Nom | Collecte : Collecté par le Responsable Hiver Solidaire Enregistrement : Dans la base de donnée (google sheet) Hiver Solidaire par le Responsable Hiver Solidaire Modification : Dans la base de donnée (google sheet) Hiver Solidaire par le Responsable Hiver Solidaire Accès : Accessible par l’application par tous les bénévoles Communication : A tous les bénévoles pour qu’ils connaissent qui sont les responsables de semaines et comment les contacter Suppression : Sur demande du bénévole. La donnée est conservée pour la session suivante d’Hiver Solidaire |
| Tél | Collecte : Collecté par le Responsable Hiver Solidaire ou par le Responsable de semaine Enregistrement : Dans l’application Hiver Solidaire dans la fiche bénévole par le Responsable Hiver Solidaire ou le Responsable de semaine Modification : Dans l’application Hiver Solidaire dans la fiche bénévole par le Responsable de Semaine Accès : Accessible par l’application par tous les bénévoles Communication : A tous les bénévoles pour qu’ils connaissent qui sont les responsables de semaines et comment les contacter Suppression : Sur demande du bénévole. La donnée est conservée pour la session suivante d’Hiver Solidaire |
| Disponibilité Jours | Collecte : Collecté par le Responsable de semaine Enregistrement : Dans l’application Hiver Solidaire dans la fiche bénévole par le Responsable de semaine Modification : Dans l’application Hiver Solidaire dans la fiche bénévole par le Responsable de Semaine Accès : Accessible par l’application par le Responsable Hiver Solidaire, les Responsables de Semaines, le bénévole concerné Communication : Aucune Suppression : Sur demande du bénévole. La donnée est conservée pour la session suivante d’Hiver Solidaire |
| Disponibilité Rôles | Collecte : Collecté par le Responsable de semaine Enregistrement : Dans l’application Hiver Solidaire dans la fiche bénévole par le Responsable de semaine Modification : Dans l’application Hiver Solidaire dans la fiche bénévole par le Responsable de Semaine Accès : Accessible par l’application par le Responsable Hiver Solidaire, les Responsables de Semaines, le bénévole concerné Communication : Aucune Suppression : Sur demande du bénévole. La donnée est conservée pour la session suivante d’Hiver Solidaire |
| Inscription | Collecte : Collecté par le responsable de semaine lui même Enregistrement : Dans l’application Hiver Solidaire par le responsable de semaine lui-même Modification : Dans l’application Hiver Solidaire par le responsable de semaine lui-même Accès : Accessible par l’application par le Responsable Hiver Solidaire, les Responsables de Semaines, le bénévole concerné Communication : Aux autres bénévoles Hiver Solidaire inscrits le même jour que le bénévole Suppression : A la fin de l’activité Hiver Solidaire |
| Pseudo | Collecte : Collecté par le bénévole lui même Enregistrement : Dans l’application Hiver Solidaire par le responsable de semaine lui-même Modification : Dans l’application Hiver Solidaire par le responsable de semaine lui-même Accès : Accessible par l’application par le Responsable Hiver Solidaire, les Responsables de Semaines et tous les bénévoles Communication : Aucune Suppression : A la fin de l’activité Hiver Solidaire |
| Photo | Collecte : Collecté par le responsable de semaine (cela ne lui est pas demandé mais la fonction est disponible) Enregistrement : Par le responsable de semaine (cela ne lui est pas demandé mais la fonction est disponible) Modification : Par le responsable de semaine Accès : Accessible par l’application par le Responsable Hiver Solidaire, les Responsables de Semaines, le bénévole concerné Communication : Aucune Suppression : A la fin de l’activité Hiver Solidaire |
| Semaine | Collecte : Collecté par le Responsable Hiver Solidaire Enregistrement : Par le Responsable Hiver Solidaire Modification : Par le Responsable Hiver Solidaire ou par les Responsables de Semaine Accès : Accessible par l’application par tous les bénévoles Communication : A tous les bénévoles pour qu’ils connaissent qui sont les responsables de semaines et comment les contacter Suppression : Sur demande du responsable de semaine. La donnée est conservée pour la session suivante d’Hiver Solidaire |
Exercice des droits des bénévoles et responsables de semaine
Chaque bénévole ou responsable de semaine peut exercer son droit vis à vis du traitement des données personnelles en envoyant une demande à l’adresse suivante : hiver.solidaire.ndc.paris@gmail.com.
Chaque personne peut
- Demander accès à une copie des données personnelles stockées. La totalité des données personnelles stockées sont visible dans la fiche du bénévole.
- Demander l’effacement de l’ensemble de ses données personnelles. Le bénévole n’aura alors plus accès à l’application.
- Demander la rectification d’une information personnelle.
- Demander une limitation de traitement, s’opposer à un traitement ou demander la portabilité vers une autre application .