La notion de profils définit ce que l’utilisateur de l’application peut faire ou ne pas faire, voir ou ne pas voir. Ce guide répond aux questions suivantes:
- A quoi servent les profils ?
- Quels sont les profils possibles ?
- Quels sont les possibilités offertes par chaque profil ?
- Comment attribuer un profil à un utilisateur ?
- Comment connaître le profil attribué à un utilisateur?
A quoi servent les profils ?
Les profils sont importants car ils permettent de limiter les actions possibles et les informations visibles en fonction des utilisateurs. Cela permet d’assurer la confidentialité de certaines informations personnelles. Cela permet également de limiter les risques de supprimer par erreur des informations importantes par des utilisateurs qui ne maîtrisent pas bien l’applications.
Quels sont les profils ?
Trois profils sont définis dans l’application.
- Le profil Bénévole est le profil adapté à l’ensemble des bénévoles d’Hiver Solidaire. Il permet de consulter le planning et de s’inscrire. Il n’a accès qu’à ses propres informations.
- Le profil Coordinateur est adapté aux responsables de semaines. Il permet de consulter l’ensemble des informations concernant les bénévoles.
- Le profil Administrateur est adapté au responsable Hiver Solidaire.
Quels sont les possibilités offertes par chaque profil?
Le tableau suivant précise les fonctions possibles en fonction des profils.
| Fonction | Rôle |
|---|---|
| Bénévoles – Consulter sa propre fiche bénévole | Ben |
| Bénévoles – Consulter ses propres engagements | Ben |
| Bénévoles – Consulter la ficher d’un autre bénévole | Coo |
| Bénévoles – Consulter les engagements d’un bénévole | Coo |
| Bénévoles – Consulter les alertes planning par semaine | Coo |
| Bénévoles – Modifier une fiche bénévole | Coo |
| Bénévoles – Modifier les rôles que peut assurer un bénévole | Coo |
| Bénévoles – Modifier les disponibilité d’un bénévole | Coo |
| Planning – Consulter la vue d’ensemble du planning | Ben |
| Planning – Filtrer la vue d’ensemble du planning par jour ou mois | Ben |
| Planning – Filtrer la vue d’ensemble du planning selon ses favoris | Ben |
| Planning – Consulter les bénévoles inscrits un jour et voir leur pseudo | Ben |
| Planning – Indiquer un jour comme favori | Ben |
| Planning – Consulter les bénévoles inscrits un jour et voir leur Nom | Coo |
| Planning – S’inscrire sur un rôle et un jour précis | Ben |
| Planning – Laisser un commentaire pour un jour précis | Ben |
| Planning – Délégation d’inscription au planning | Coo |
| Planning – Affichage d’une alerte planning | Ben |
| Semaines – Consulter qui est responsable de semaine | Ben |
| Semaines – Modifier qui est responsable de semaine | Coo |
| Semaines – Consulter le planning d’une semaine | Ben |
| Info – Consulter les informations de la semaine | Ben |
| Info – Modifier les informations de la semaine | Coo |
| Info – Consulter les informations de la veille | Ben |
| Info – Modifier les informations de la veille | Ben |
| Rôles – Consulter la liste des rôles | Ben |
| Rôles – Consulter la description d’un rôle | Ben |
| Rôles – Modifier la description d’un rôle | Adm |
| Rôles – Consulter la liste des bénévoles prêts à tenir un rôle | Coo |
| Recherche – Recherche d’un bénévole pour un rôle et un jour donné | Coo |
| Message Recherche – Envoyer un message pour chercher un bénévole pour une jour | Coo |
| Message de semaine – Envoyer un message aux bénévoles d’une semaine | Coo |
| Message de jour – Envoyer un message aux bénévoles d’un jour | Coo |
| Statistiques – Accéder à des statistiques d’utilisation de l’application | Adm |
| Sécurité – Consulter la liste des utilisateurs connectés | Coo |
| Sécurité – Voir si l’un des utilisateurs est inconnu | Adm |
| Aide – Accéder à l’aide en ligne | Ben |
| Demande de support – Envoyer une message pour demander de l’aide | Ben |
| Règlement à valider – Consulter le règlement afin de le validé (affiché si le bénévole n’a pas encore validé) – Version 2023 | Ben |
| Validation du règlement – Ecran de validation des mentions légales et du règlement (affiché si non déjà validé) – Version 2023 | Ben |
| Règlement validé – Liste des pages de règlement déjà validé par le bénévole – Version 2023 | Ben |
Comment attribuer un profil à un utilisateur?
Dans la version actuelle, l’attribution d’un profil à un utilisateur ne se fait pas par l’application.
Comment connaître le profil attribué à un utilisateur?
Dans la version actuelle, l’affichage du profil d’un utilisateur n’est pas possible par l’application.