{"id":401,"date":"2020-06-25T20:49:42","date_gmt":"2020-06-25T18:49:42","guid":{"rendered":"http:\/\/dochs.ruyssen-paris.fr\/?page_id=401"},"modified":"2020-08-11T12:58:09","modified_gmt":"2020-08-11T10:58:09","slug":"pour-les-responsables-de-semaine","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/dochs.ruyssen-paris.fr\/?page_id=401","title":{"rendered":"Pour les responsables de semaine"},"content":{"rendered":"\n<p>Le responsable de semaine cumule les r\u00f4le de b\u00e9n\u00e9vole et de responsable de semaine. Il a acc\u00e8s aux fonctions suivantes en plus de celles accessibles aux b\u00e9n\u00e9voles.<\/p>\n\n\n<ul>\n<li><a href=\"#RST1\">Consulter la fiche d\u2019un autre b\u00e9n\u00e9vole<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#RST2\">Consulter les engagements d\u2019un b\u00e9n\u00e9vole<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#alerte\">Consulter les alertes planning par semaine<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#modifier\">Modifier une fiche b\u00e9n\u00e9vole<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#modifrole\">Modifier les r\u00f4les que peut assurer un b\u00e9n\u00e9vole<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#modispo\">Modifier les disponibilit\u00e9 d\u2019un b\u00e9n\u00e9vole<\/a><\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/consulinscr\" data-wplink-url-error=\"true\">Consulter les b\u00e9n\u00e9voles inscrits un jour et voir leur nom<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#delegation\">D\u00e9l\u00e9gation d\u2019inscription au planning<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#modifrespsem\">Modifier qui est responsable de semaine<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#infosem\">Modifier les informations de la semaine<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#listben\">Consulter la liste des b\u00e9n\u00e9voles pr\u00eats \u00e0 tenir un r\u00f4le<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#rechrole\">Recherche d\u2019un b\u00e9n\u00e9vole pour un r\u00f4le et un jour donn\u00e9<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#msgrech\">Envoyer un message pour rechercher un b\u00e9n\u00e9vole<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#msgsem\">Envoyer un message aux b\u00e9n\u00e9voles d\u2019une semaine<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#msgjour\">Envoyer un message aux b\u00e9n\u00e9voles d\u2019un jour<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#connecte\">Consulter la liste des utilisateurs connect\u00e9s<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"RST1\">Consulter la fiche d\u2019un autre b\u00e9n\u00e9vole<\/h2>\n\n\n<p>La consultation d&#8217;une fiche se fait de la m\u00eame mani\u00e8re que pour le b\u00e9n\u00e9vole (voir <a href=\"https:\/\/dochs.ruyssen-paris.fr\/index.php\/pour-les-benevoles\/\">Consulter sa propre fiche de b\u00e9n\u00e9vole<\/a>). La diff\u00e9rence est que les Responsables de semaine ont acc\u00e8s \u00e0 a totalit\u00e9 des fiches de tous les b\u00e9n\u00e9voles.<\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"RST2\">Consulter les engagements d\u2019un b\u00e9n\u00e9vole<\/h2>\n\n\n<p>Pour consulter les engagements d&#8217;un b\u00e9n\u00e9vole, il suffit d&#8217;aller sur la fiche du b\u00e9n\u00e9vole. En bas de la fiche apparaissent les jours et les r\u00f4les tenus par le b\u00e9n\u00e9vole.<\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"alerte\">Consulter les alertes planning par semaine<\/h2>\n\n\n\n<p>Une alerte planning survient quand un b\u00e9n\u00e9vole retire son inscription d&#8217;un r\u00f4le sur un jour et que personne n&#8217;a pris sa place. Autrement dit, le b\u00e9n\u00e9vole a retir\u00e9 son pseudo et a laiss\u00e9 le champ pseudo \u00e0 vide au moment de sa modification d&#8217;inscription. Cela arrive aussi si par erreur quelqu&#8217;un valide son inscription (volontairement ou par erreur) sans entrer de pseudo.<\/p>\n\n\n\n<p>Il y a deux moyens de consulter les alertes planning.<\/p>\n\n\n\n<p>Soit ouvrir l&#8217;onglet planning et regarder sur chaque jour si le panneau d&#8217;alerte est pr\u00e9sent. Si le panneau est pr\u00e9sent sur un jour cela signifie qu&#8217;il y a une alerte planning sur ce jour-l\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>Soit aller sur le fiche du Responsable de Planning et consulter la synth\u00e8se des semaines o\u00f9 la personne est responsable. Un panneau d&#8217;alerte est affich\u00e9 avec le nombre de jour en alerte planning pour ce jour-l\u00e0. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"modifier\">Modifier une fiche b\u00e9n\u00e9vole<\/h2>\n\n\n\n<p>Pour modifier une fiche b\u00e9n\u00e9vole, ouvrir la fiche b\u00e9n\u00e9vole \u00e0 partir de l&#8217;onglet B\u00e9n\u00e9voles. Puis appuyez sur le crayon en haut \u00e0 droite ou sur &#8220;Modifier&#8221; pour acc\u00e9der \u00e0 l&#8217;\u00e9cran de modification de la fiche.<\/p>\n\n\n\n<p>Vous constatez que vous ne pouvez modifier ni le nom, ni l&#8217;adresse mail. Demander au Responsable Hiver Solidaire de le faire si besoin. Vous ne pouvez pas non plus modifier les inscriptions du b\u00e9n\u00e9vole.<\/p>\n\n\n\n<p>Vous pouvez modifier les autres informations concernant le b\u00e9n\u00e9vole.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"modifrole\">Modifier les r\u00f4les que peut assurer un b\u00e9n\u00e9vole<\/h2>\n\n\n\n<p>Aller dans la fiche du b\u00e9n\u00e9vole comme expliqu\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment et se mettre en modification en appuyant sur le crayon en haut \u00e0 droite. Modifier les r\u00f4les ou les jours disponibles.<\/p>\n\n\n\n<p>Vous constatez que vous ne pouvez pas modifier les inscriptions du b\u00e9n\u00e9vole. C&#8217;est \u00e0 lui de le faire. En cas d&#8217;impossibilit\u00e9 de modification par le b\u00e9n\u00e9vole (refus, impossibilit\u00e9 de le contacter,&#8230;) contactez le responsable Hiver Solidaire.<\/p>\n\n\n\n<p>Apr\u00e8s les modifications appuyer sur Termin\u00e9 (iPhone) ou sur le check (Android) en hait \u00e0 droite pour valider les modifications. Appuyer sur la croix en haut \u00e0 gauche ou sur la croix pour annuler les modifications.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"modispo\">Modifier les disponibilit\u00e9s d&#8217;un b\u00e9n\u00e9vole<\/h2>\n\n\n\n<p>Pour rappel les disponibilit\u00e9s d&#8217;un b\u00e9n\u00e9vole sont les jours de la semaine o\u00f9 il est a priori disponible pour participer \u00e0 l&#8217;activit\u00e9 hiver solidaire.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour modifier les disponibilit\u00e9s d&#8217;un b\u00e9n\u00e9vole voir le paragraphe pr\u00e9c\u00e9dent.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"consulinscr\">Consulter les b\u00e9n\u00e9voles inscrits un jour et voir leur nom<\/h2>\n\n\n\n<p>Aller dans l&#8217;onglet planning et appuyer sur un jour.<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;\u00e9cran d&#8217;inscription s&#8217;affiche. La premi\u00e8re partie de l&#8217;\u00e9cran affiche les r\u00f4les qui sont d\u00e9j\u00e0 tenus. En tant que Responsable de Semaine, ce n&#8217;est pas le pseudo qui s&#8217;affiche mais le nom du b\u00e9n\u00e9vole tel qu&#8217;il a \u00e9t\u00e9 entr\u00e9 dans le champs nom de la fiche b\u00e9n\u00e9vole.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour rappel, seuls les Responsables de Semaines et le Responsable Hiver Solidaire peuvent avoir acc\u00e8s au nom des b\u00e9n\u00e9voles inscrits (et non au pseudo).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"delegation\">D\u00e9l\u00e9gation d\u2019inscription au planning<\/h2>\n\n\n\n<p>La d\u00e9l\u00e9gation d&#8217;inscription au planning est n\u00e9cessaire quand un b\u00e9n\u00e9vole ne souhaite pas (ou n&#8217;en a pas la possibilit\u00e9) utiliser l&#8217;application. Ce b\u00e9n\u00e9vole sera quand m\u00eame cr\u00e9\u00e9 par le responsable hiver solidaire dans la liste des b\u00e9n\u00e9voles afin que les responsables de semaine dispose de ses coordonn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p>La proc\u00e9dure \u00e0 suivre pour inscrire le b\u00e9n\u00e9vole est la suivante:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Le responsable de semaine se met bien d&#8217;accord avec le b\u00e9n\u00e9vole sur le r\u00f4le et le jour o\u00f9 il veut s&#8217;inscrire (penser qu&#8217;il n&#8217;a pas acc\u00e8s au planning)<\/li><li>Le responsable de semaine va dans l&#8217;onglet planning et sur le jour concern\u00e9<\/li><li>Le responsable de semaine appuie sur le r\u00f4le concern\u00e9 et passe en modification (en appuyant sur le crayon en haut \u00e0 droite)<\/li><li>Le responsable de semaine entre un pseudo qui sera le nom du r\u00f4le suivi du jour et du mois par exemple : Lazare2301<\/li><li>Le responsable de semaine valide la modification en appuyant sur Termin\u00e9 ou le check en haut \u00e0 droite<\/li><li>Le responsable de semaine constate que l&#8217;inscription a bien \u00e9t\u00e9 faite et qu&#8217;elle est lui est associ\u00e9e (c&#8217;est le mail du responsable qui est affich\u00e9)<\/li><li>Le responsable de semaine appuie sur &#8220;retour&#8221; pour revenir \u00e0 l&#8217;\u00e9cran du jour o\u00f9 il constate que l&#8217;inscription lui est associ\u00e9e<\/li><li>Le responsable de semaine appuie maintenant sur le crayon pour modifier le jour et acc\u00e9der \u00e0 la zone de commentaire &#8220;Inscription pour le compte de&#8230;&#8221;<\/li><li>Le responsable de semaine appuie sur le commentaire &#8220;inscription pour le compte de&#8230;&#8221; pour le modifier et y ajoute une ligne Lazare2301=Nom du b\u00e9n\u00e9vole tel qu&#8217;il appara\u00eet dans la fiche b\u00e9n\u00e9vole<\/li><li>Le responsable de semaine garde la responsabilit\u00e9 de la gestion de cette inscription<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"modifrespsem\">Modifier qui est responsable de semaine<\/h2>\n\n\n\n<p>Aller dans l&#8217;onglet &#8220;Semaine&#8221; et appuyer dans la semaine correspondante.<\/p>\n\n\n\n<p>Appuyer sur le crayon pour modifier la semaine.<\/p>\n\n\n\n<p>Modifier le nom du responsable de semaine.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"infosem\">Modifier les informations de la semaine<\/h2>\n\n\n\n<p>Le terme &#8220;information de la semaine&#8221; d\u00e9signe la premi\u00e8re information visible dans l&#8217;onglet &#8220;Info&#8221;. Seuls les responsables de semaine peuvent modifier cette information. C&#8217;est l&#8217;endroit o\u00f9 laisser une consigne aux b\u00e9n\u00e9voles lorsque cette consigne est valable plusieurs jours.<\/p>\n\n\n\n<p>Par exemple:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Ne pas oublier de fermer la porte de l&#8217;\u00e9glise d\u00e8s que les deux personnes accueillies sont pr\u00e9sentes<\/li><li>Rappeler un \u00e9l\u00e9ment du r\u00e8glement hiver solidaire<\/li><li>etc&#8230;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Pour modifier l&#8217;information de la semaine, aller dans l&#8217;onglet info, appuyer sur &#8220;information de la semaine&#8221;, appuyer sur le crayon pour acc\u00e9der \u00e0 l&#8217;\u00e9cran de modification.<\/p>\n\n\n\n<p>Appuyer sur &#8220;modifier la note&#8221; et faite votre modification de texte.<\/p>\n\n\n\n<p>Appuyer ensuite deux fois de suite sur Termin\u00e9 et sur le check en haut \u00e0 droite de l&#8217;\u00e9cran. La date et l&#8217;heure de modification est mise \u00e0 jour.<\/p>\n\n\n\n<p>Faire &#8220;retour&#8221; pour revenir \u00e0 l&#8217;\u00e9cran &#8220;Info&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"listben\">Consulter la liste des b\u00e9n\u00e9voles pr\u00eats \u00e0 tenir un r\u00f4le<\/h2>\n\n\n\n<p>Appuyer sur l&#8217;\u00e9cran &#8220;R\u00f4les&#8221; accessible \u00e0 partir du menu pr\u00e9sent en haut \u00e0 gauche de l&#8217;\u00e9cran. <\/p>\n\n\n\n<p>Appuyer sur le r\u00f4le souhait\u00e9. La description du r\u00f4le s&#8217;affiche ainsi que la liste des b\u00e9n\u00e9voles qui ont a priori accept\u00e9 de tenir ce r\u00f4le. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"rechrole\">Recherche d\u2019un b\u00e9n\u00e9vole pour un r\u00f4le et un jour donn\u00e9<\/h2>\n\n\n\n<p>Cette fonction est utile pour combler un manque sur le planning pour un jour pr\u00e9cis.<\/p>\n\n\n\n<p>Appuyer sur l&#8217;\u00e9cran &#8220;Recherche B\u00e9n\u00e9vole&#8221; accessible \u00e0 partir du menu pr\u00e9sent en haut \u00e0 gauche de l&#8217;\u00e9cran.<\/p>\n\n\n\n<p>Toutes les combinaisons &#8220;jour de la semaine \/ r\u00f4le sont affich\u00e9es&#8221;. Vous pouvez filtrer la liste en entrant du texte dans la zone de recherche. Par exemple<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Si vous entrer Lundi, seules les r\u00f4les associ\u00e9s aux lundi seront affich\u00e9s<\/li><li>Si vous entrer Marthe, seules les jours associ\u00e9s \u00e0 Marthe seront affich\u00e9s.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Appuyer sur la combinaison recherch\u00e9e. Par exemple Mercredi &#8211; Lazare si je recherche un b\u00e9n\u00e9vole pour tenir Lazare le Mercredi.<\/p>\n\n\n\n<p>La liste des b\u00e9n\u00e9voles a priori disponibles pour le jour et le r\u00f4le s\u00e9lectionn\u00e9s s&#8217;affiche.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"msgrech\">Envoyer un message pour rechercher un b\u00e9n\u00e9vole<\/h2>\n\n\n\n<p>Cette fonction est utile pour envoyer un message de demande d&#8217;inscription aux b\u00e9n\u00e9voles a priori disponibles pour un jour et un r\u00f4le donn\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Appuyer sur l&#8217;\u00e9cran &#8220;Message Recherche&#8221; accessible \u00e0 partir du menu pr\u00e9sent en haut \u00e0 gauche de l&#8217;\u00e9cran.<\/p>\n\n\n\n<p>S\u00e9lectionner le jour pour lequel rechercher un b\u00e9n\u00e9vole, et s\u00e9lectionner le couple jour de la semaine \/ r\u00f4le dans la liste.<\/p>\n\n\n\n<p>Attendre quelques secondes que la liste des mails des b\u00e9n\u00e9voles auxquels envoyer le message se mette \u00e0 jour. Une fois cela fait, appuyer sur l&#8217;enveloppe pour envoyer le message. <\/p>\n\n\n\n<p>Un nouveau message est cr\u00e9\u00e9 avec la messagerie install\u00e9e sur le t\u00e9l\u00e9phone ou sur l&#8217;ordinateur. <\/p>\n\n\n\n<p>Les destinataires du message sont le ou les responsables de semaines et les b\u00e9n\u00e9voles a priori disponibles pour le jour et le r\u00f4le d\u00e9finis sont mis en copie cach\u00e9e afin de conserver la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es. <\/p>\n\n\n\n<p>Modifier le message pour qu&#8217;il convienne avant de l&#8217;envoyer. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"msgsem\">Envoyer un message aux b\u00e9n\u00e9voles d\u2019une semaine<\/h2>\n\n\n\n<p>Cette fonction est utile pour envoyer un message \u00e0 tous les b\u00e9n\u00e9voles qui se sont inscrit pour une semaine donn\u00e9e. Ce message est en g\u00e9n\u00e9ral envoy\u00e9 par un responsable de semaine la semaine qui pr\u00e9c\u00e8de la semaine en question.<\/p>\n\n\n\n<p>Appuyer sur l&#8217;\u00e9cran &#8220;Message de semaine&#8221; accessible \u00e0 partir du menu pr\u00e9sent en haut \u00e0 gauche de l&#8217;\u00e9cran.<\/p>\n\n\n\n<p>S\u00e9lectionner la semaine concern\u00e9e et attendre quelques secondes que la liste des mails des b\u00e9n\u00e9voles auxquels envoyer le message se mette \u00e0 jour. Une fois cela fait, appuyer sur l&#8217;enveloppe pour envoyer le message.<\/p>\n\n\n\n<p>Un nouveau message est cr\u00e9\u00e9 avec la messagerie install\u00e9e sur le t\u00e9l\u00e9phone ou sur l&#8217;ordinateur. <\/p>\n\n\n\n<p>Les destinataires du message sont le ou les responsables de semaines, et tous les b\u00e9n\u00e9voles inscrits la semaine concern\u00e9es sont mis en copie cach\u00e9e pour respecter leur confidentialit\u00e9. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"msgjour\">Envoyer un message aux b\u00e9n\u00e9voles d\u2019un jour<\/h2>\n\n\n\n<p>Cette fonction est utile pour envoyer un message \u00e0 tous les b\u00e9n\u00e9voles qui se sont inscrit un jour donn\u00e9e. Ce message est en g\u00e9n\u00e9ral envoy\u00e9 par un responsable quelques jours avant ce jour d\u00e9fini. Il permet de mettre en relation les b\u00e9n\u00e9voles qui vont intervenir ensemble. <\/p>\n\n\n\n<p>Appuyer sur l&#8217;\u00e9cran &#8220;Message du jour&#8221; accessible \u00e0 partir du menu pr\u00e9sent en haut \u00e0 gauche de l&#8217;\u00e9cran.<\/p>\n\n\n\n<p>S\u00e9lectionner le jour concern\u00e9 et attendre quelques secondes que la liste des mails des b\u00e9n\u00e9voles auxquels envoyer le message se mette \u00e0 jour. Une fois cela fait, appuyer sur l&#8217;enveloppe pour envoyer le message.<\/p>\n\n\n\n<p>Un nouveau message est cr\u00e9\u00e9 avec la messagerie install\u00e9e sur le t\u00e9l\u00e9phone ou sur l&#8217;ordinateur. <\/p>\n\n\n\n<p>Les destinataires du message sont les b\u00e9n\u00e9voles inscrits la semaine concern\u00e9es. Le ou les responsables de semaines sont en copie du message. <\/p>\n\n\n\n<p>Modifier le message pour qu&#8217;il convienne avant de l&#8217;envoyer. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"connecte\">Consulter la liste des utilisateurs connect\u00e9s<\/h2>\n\n\n\n<p>Cette fonction est utile pour savoir si un b\u00e9n\u00e9vole a bien pu se connecter \u00e0 l&#8217;application.<\/p>\n\n\n\n<p>Appuyer sur l&#8217;\u00e9cran S\u00e9curit\u00e9 pour voir la liste des adresses mail des personnes qui se sont connect\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p>Un symbole vert indique que la personne est connue. Le symbole orange indique que la personne est inconnue, demander alors au responsable de planning Hiver Solidaire d&#8217;enregistrer la personne manquante.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le responsable de semaine cumule les r\u00f4le de b\u00e9n\u00e9vole et de responsable de semaine. 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